会議・パーティー | 広島のホテルならオリエンタルホテル広島【公式】

第1条　宴会時間と追加室料について

宴会場のご使用開始から終了時間（以下宴会時間と称します）は所定の室料をお支払い頂いておりますが、宴会時間を超過した場合、追加室料を頂戴することになります。但し次の会場使用時刻の関連により、ご使用時間の超過に応じられない場合もございますので予めご了承ください。宴会場利用可能時間は9：00～22：00となります。それ以外の時間のご利用は別途料金を頂戴いたします。

第2条　ご予約金[申込金]について

宴会場のご予約時に期限を定めてご予約金をお支払いいただきます。
予約金の金額はお見積総額に応じてホテル側より提示させていただきます。

第3条　お支払いについて

宴会·催事（以下「宴会」と称します）。に関する一切の費用（ご予約金をお支払い頂いた場合はその残金）においては宴会当日にお支払いいただきます。

第4条　有料人数の確定について

料理などを用意する人数（以下有料人数と称します）を宴会など開催日3日前正午までにホテル担当係員にご連絡ください。それ以降は全て手配が完了しておりますのでお客様の人数が減少した場合としても有料人数分の料金を頂戴いたします。

第5条　取り消し料について

お客様からご予約を頂いた翌日より下記の取消料を起算いたします。すでにご予約を頂きました宴会を取り消される場合には、次のとおり取消料を頂戴いたします。又、外部手配などの発注済みの費用は実費請求させていただきます。

解約の通知をいただいた日	取消料
ご宴会当日の121日以前	—
ご宴会当日の120〜60日前	お見積り総額の30％+実費
ご宴会当日の59〜30日前	お見積り総額の40％+実費
ご宴会当日の29〜11日前	お見積り総額の50％+実費
ご宴会当日の10〜前日	お見積り総額の80％+実費
ご宴会当日	お見積り総額の100％+実費

第6条　装飾·余興等の手配について

ご宴会に関連する装飾·装花·音響·照明·余興·レセプタント等につきましてはホテル指定業者に手配をさせて頂きます。お客様がホテル指定会社以外の第３者にご依頼される場合は、宴会など円滑に運営するために、事前にホテルの了承を得た上でお客様が直接手配をして頂きますようお願い申し上げます。

第7条　ホテル指定会社以外ご利用の場合について

前項でホテル了解のもとお客様が直接依頼された第3者が行う宴会に関する装飾·余興·機器及び材料の搬入、搬出または看板サイズ、その他取り付け方法の決定或いは設置場所につきましては、事前にホテル係員にご連絡の上お打合せください。尚、ホテルにご連絡のない場合は撤去をお願いする場合がありますので、予めご了承ください。

第8条　音響について

バンド、太鼓他演奏や大音量の発生が予想される場合に必ず事前にホテル担当係員までお申し出ください。周囲の状況によってはご遠慮いただく場合もございますので予めご了承ください。

第9条　損害賠償について

お客様（お客様側全ての関係者を含みます）及びお客様が直接ご依頼された会社の皆様は、ホテルの施設、什器備品などを破壊したり、損傷しないよう充分ご注意ください。もしホテル施設、什器備品に破損が生じた場合は、その修復に関してホテルの指示に従い、速やかに修理していただくか損害賠償金をご負担いただきます。

第10条　荷物または携帯品の保管について

①お客様のお荷物が事前にホテルに到着した場合は、その到着前にホテルが了解した場合に限り責任を持って保管し当日まで保管します。
②お客様の手荷物、携帯品はクロークにお預け頂けます。但し貴重品はお客様ご自身が責任を持って管理願います。クローク以外に於いて生じた減失、破損等の損害につきましては、ホテルの過失が認められない限り一切の責任は負いかねます。

第11条　禁止事項について

次にあげる事項につきましては　禁止事項となっておりますので、厳守して頂きますようお願い申し上げます。
①盲導犬、介助犬及び聴導犬以外の犬、猫、小鳥、その他愛玩動物、家畜の持込
②発火物または引火性の持込
③悪臭を発するものの持込
④法令または公序良俗に反する行為または他のお客様のご迷惑になるような言動
⑤備付品の移動、損傷、汚損
⑥使用目的以外でのご利用
⑦その他法令などで禁じられている行為

第12条　会場利用契約締結の拒否について

ホテルは予約者または予約宴会などの主催者もしくは出席者が以下の各号に該当する場合には、お申込みには応じられませんので予めご了承ください。
①「暴力団員による不当な行為の防止策に関する法律」（平成3年法律第77号）による指定暴力団および暴力団員等またはその他関係者、反社会的勢力（以下「暴力団等」という）
②暴力団等が事業活動を支配する法人、その他の団体またはその他構成員
③暴力団等に該当する者が役員となっている法人またはその構成員
④法令または公序良俗に反する行為をする恐れがあると判断したとき
⑤当ホテルの他利用者に対し著しい迷惑を及ぼす言動をしたとき
⑥当ホテルもしくは当ホテルの職員に対し、暴力、脅迫、恐喝、威圧的な不当要求を行う。あるいは合理的範囲を超える負担を要求したとき

第13条　契約解約について

以下の各号の一に該当する場合には、ホテルは、お客様との間で既に締結した宴会場利用契約を解除し、宴会等の実施をお断りすることもありますので、予めご了承ください。
①上記の第1条から第12条までの規定に違反し、またはそのおそれがある場合
②宴会等にご出席されるお客様が、法令もしくは公序良俗に反する行為をする恐れがある。または他のお客様にご迷惑をおかけすると当ホテルが判断した場合
③宴会等のご主催者又は出席者が第12条の各号に該当することが判明した場合（ご予約後、或いはご利用中にこの事実が判明した場合にはその時点でご利用をお断りいたします）
④第2条のご予約金において指定日迄に入金がされない場合。