宴会場ご利用についての規約 <宴会・催事規約>

オリエンタルホテル広島では宴会又は催物(以下宴会等と称します)の契約及び宴会場の御利用に関して、
以下の通り定めておりますので予めご了承ください。

01 お支払い

ご精算は当日お支払いでございますのでご手配の程お願い申し上げます。

02 宴会時間と追加室料

宴会等のご使用開始から終了時間(以下宴会時間と称します)は所定の室料をお支払いいただいておりますが、この宴会時間を超過した場合には追加室料を頂戴することになります。ただし次の会場使用時刻との関連により、ご使用時間の超過に応じられない場合もございますので予めご了承願います。

03 食事人数の確認

食事等をご用意する人数(以下有料人数と称します)につきましては、宴会等の開催日2日前の正午までにホテルの担当係員にご通知ください。それ以降は、全て手配が完了しておりますので、当日出席されたお客様の人数が有料人数より減少した場合でも、有料人数分の料金を頂戴いたします。

04 取り消し料

すでにご契約いただきましたご宴会等を取り消される場合には、次のとおり取り消し料を頂戴いたします。

◎一般宴会・会議
  • 1.開催予定日の31日前まで…無料
  • 2.開催予定日の30日前から10日前まで…お見積り総額の30%
  • 3.開催予定日の9日前から3日前まで…お見積り総額の50%
  • 4.開催予定日の2日前から当日まで…お見積り総額の全額
◎展示会
  • 1.開催予定日の61日前まで…無料
  • 2.開催予定日の60日前から31日前まで…お見積り総額の50%
  • 3.開催予定日の30日前から10日前まで…お見積り総額の70%
  • 4.開催予定日の9日前から当日まで…お見積り総額の全額

※サービス料は除きます。

05 装飾・余興等の手配

ご宴会等に関する装飾・装花・音響・照明・余興・レセプタント・引き出物等につきましては、ホテルより指定取引先に手配させていただきます。お客様が直接ホテルの指定取引先以外の業者に依頼される場合は、ご宴会を円滑に運営するため事前にホテルにご連絡いただき、ホテルの同意を得た後にご注文ください。ホテルの事前の同意を得ないで直接業者に依頼されることはご遠慮ください。

06 直接ご依頼の業者に対する指示

ホテルの了解のもとにお客様が直接依頼された業者が行うご宴会等に関する装飾・余興等の機器及び材料の搬入、搬出又は看板等のサイズその他取り付け方法の決定或いは設置場所につきましては、ホテルの美感、動線のことなどふまえて一定のルールのもとに実施していただくように、ホテルがその業務の方々にご指示申し上げます。

07 損害賠償

お客様(お客様側のすべての関係者を含みます)及びお客様が直接ご依頼された業者の皆様はホテルの施設、什器備品などを破損したり、損傷しないよう充分にご注意ください。もし施設、什器備品等に損傷、損害が生じた場合は、ホテルの指示に基づき速やかに修理いただくか、又はその損害金額をご負担願います。

08 荷物または携帯品の保管

  • 1.お客様の荷物が事前にホテルに到着した場合は、その到着前にホテルが了解した場合に限り責任を持って保管し当日お渡しいたします。
  • 2.お客様の手荷物、携帯品等はクロークにお預け願います。ただし、貴重品はお客様ご自身が責任もって管理願います。クローク以外に於て生じた滅失、毀損等の損害につきましては、ホテル過失が認められない限り一切の責任は負いかねますのでご了承願います。

09 会場利用契約締結の拒否

当ホテルは、次に掲げる場合において、宴会等の契約の締結に応じないことがあります。

  • 1.宴会等にご出席されるお客様の中に次に該当する方がいるとき。
    • ①「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」(平成3年 法律第77号)による指定暴力団および指定暴力団員等またはその関係者、その他反社会的勢力(以下「暴力団等」という)
    • ②暴力団等が事業活動を支配する法人、その他の団体またはその  構成員
    • ③暴力団等に該当する者が役員となっている法人またはその構成員
    • ④法令または公序良俗に反する行為をする恐れがあると判断される者
  • 2.当ホテルの他の利用客に著しい迷惑を及ぼす言動をしたとき。
  • 3.当ホテルもしくは当ホテルの職員に対し、暴力、脅迫、恐喝、威圧的な不当要求を行い、あるいは合理的範囲を超える負担を要求したとき、またはかつて同様な行為を行ったと認められるとき。
  • 4.この「宴会・催事規約」に違反または違反する恐れがあると判断したとき。

10 禁止事項

次に上げる事項につきましては禁止させていただきますので、ご遠慮くださるようお願い申し上げます。

  • 1.犬.猫.小鳥その他の愛玩動物、家畜類等の持ち込み(盲導犬は除く)
  • 2.発火又は引火性の物品の持ち込み
  • 3.悪臭を発するものの持ち込み
  • 4.とばく等風紀を乱す行為又は他のお客様の迷惑になるような言動
  • 5.備え付け品の移動
  • 6.使用目的以外のご利用
  • 7.その他法令で禁じられている行為

11 解約

次の項目の場合は、ホテル側よりご宴会等のお申し込みをお断りするか、既にご契約いただいている場合であっても解約させていただくことがあります。また、解約させていただく際にも、すでにご注文済みの実費等はお客様にご負担いただきますので予めご了承ください。

  • 1.宴会等にご出席されるお客様の中に次に該当する方がいるとき。
    • ①暴力団等
    • ②暴力団等が事業活動を支配する法人、その他の団体、またはその構成員
    • ③暴力団等に該当する者が役員となっている法人またはその構成員
    • ④病毒伝播の恐れのある伝染病等の疾患に罹った方
  • 2.宴会等にご出席されるお客様が次の行為を行った場合、または行う恐れがあるとホテル側が判断した場合。
    • ⑤法令又は公序良俗に反する行為
    • ⑥他のお客様にご迷惑をおかけするとホテル側が判断した行為
    • ⑦この宴会場ご利用のお願いに違反された場合
    • ⑧エンターティナー又はタレントが入る宴会等に関して、興業であるとホテル側が判断した場合、及び不特定多数を対象とした発券発売を伴う宴会等の場合